Guía paso a paso: Cómo escribirles a tus colegas un email informal en inglés

Una de las tareas más comunes en el entorno laboral, es sin duda la redacción de correos electrónicos o cartas informales entre colegas, y aunque suele ser algo habitual, hacerlo en inglés puede ser un reto mayor. Lo bueno, es que poniendo en práctica la estructura, tips y vocabulario que te enseñamos hoy, tu proceso de creación será mucho más sencillo y efectivo.

¿Estás listo? Comencemos.

Estructura para crear un email informal en inglés ganador

Para iniciar, debes tener en cuenta que un correo electrónico en inglés eficiente suele seguir una estructura simple dividida en cuatro partes: Asunto, saludo inicial, cuerpo del mensaje y cierre.

A la hora de redactar tu email en inglés, es importante que desarrolles cada punto correctamente para facilitar la lectura y lograr una interpretación adecuada por parte del remitente.

 

 

1. Asunto del email: Es el primer contacto de tu colega o amigo cercano del trabajo con tu correo electrónico y será determinante para que este lo identifique en su bandeja de entrada y se anime a abrirlo de inmediato. Por eso, es importante que sea llamativo, corto y muy claro. Trata de explicar en pocas palabras el contenido central de tu email.

Ejemplo:

• Follow-up on Yesterday’s Meeting: Key Points and Next Steps. – Seguimiento de la reunión de ayer: puntos clave y próximos pasos.
• Quick Question about today’s project! – ¡Pregunta rápida sobre el proyecto de hoy!
• Brainstorming ideas for sales department. – Lluvia de ideas para el departamento de ventas.

 

2. Saludo: Un saludo amigable es clave para conectar con tus destinatarios. Procura acompañar tu saludo con sus nombres y una frase que exprese cordialidad.

Ejemplo:

Hey/ Hi/ Hello Dear Maria, – Hola, querida María,

• I hope you’re doing well. – Espero que todo ande bien.
• Thanks for your email. – Gracias por tu email.
• It’s good to hear from you. – Me da gusto oír de ti.

 

3. Cuerpo: Es el contenido del correo. Aquí debes introducir con claridad la razón de tu correo electrónico y desarrolla las ideas o noticias que consideres pertinentes o necesites compartir.

Ejemplo:

• I wanted to follow up on our meeting yesterday. – Quería hacer un seguimiento de nuestra reunión de ayer.
• I was wondering if you could give me more information about… – Me preguntaba si podrías darme más información sobre…
• I could schedule a meeting at 4:00 p.m, if you like. – Podría programar una reunión a las 4:00 p.m. si lo prefieres.

 

4. Cierre: Finaliza tu correo electrónico con un llamado a la acción o una conclusión coherente y una frase de despedida cordial, pero en un tono informal.

Ejemplo:

• Drop me a line if you have any questions. – Escríbeme si tienes alguna duda.
• Talk to you soon. – Hablamos pronto.

 

Do’s and Don’ts a la hora de redactar cartas & emails informales en inglés para tus colegas

Do’s:

• En emails informales puedes usar sin problema contracciones como can’t, won’t, haven’t, I’m, you’re, etc, apoyándote de un un lenguaje coloquial.
• Usa conectores como although, and, but, because, so that, whether, para enlazar tus ideas y enriquecer tus emails en inglés empresarial.
• Deja espacios entre cada párrafo para distinguirlos mejor y facilitar la lectura logrando una comunicación efectiva.
• Puedes usar expresiones útiles o frases cortas como: great, awesome, wow!, that’s great news!, para expresar más emoción en tus mensajes y conectar con tus colegas en un tono adecuado.

Don’ts:

• Evita el uso de mayúsculas porque pueden ser interpretadas como gritos, a menos que quieras expresar una emoción positiva evidente. También puedes usarlas para abreviaturas como:

BTW: By the way. – Ah, por cierto.

FYI: For your information. – Para tu información.

ASAP: As soon as possible. – Lo antes posible.

En este caso, puedes elegir si usarlas en mayúsculas o no.

• Trata de no usar emoticonos y abreviaturas como thx por thanks, o rgds por regards. Recuerda que, aunque es un email informal, estás interactuando en un entorno laboral y podrían interpretarse como errores gramaticales.
• Evita expresiones con un tono formal que puedan crear barreras entre tú y tus compañeros.

Ejemplo:

No uses: I highly appreciate your cooperation. – Aprecio enormemente tu cooperación.

Mejor usa: Thanks a lot for your help! – ¡Muchas gracias por tu ayuda!

 

 

Vocabulario y frases útiles en inglés para tus emails

Independientemente del tipo de mensaje que quieras compartir con tus compañeros de trabajo a través de un correo en inglés, este vocabulario y frases sencillas que te presentamos a continuación, pueden ser de gran ayuda para agilizar el proceso y enriquecer cada una de las etapas de la estructura.

Vocabulario y expresiones para…

Saludar:

• Hi [Nombre],
• Hello [Nombre],
• Hey [Nombre],

Preguntar sobre el bienestar:

• How are you? – ¿Cómo estás?
• How’s everything going? – ¿Cómo va todo?
• How are things on your end? – ¿Cómo van las cosas por tu parte?

Iniciar el correo informal:

• I hope this email finds you well – Espero que este correo electrónico te encuentre bien.
• Just reaching out to… – Simplemente acercándome a…
• I wanted to talk to you about… – Quería hablar contigo sobre…

Expresar agradecimiento:

• Thanks for your help. – Gracias por tu ayuda.
• I appreciate your assistance. – I appreciate your assistance.
• Thank you for getting back to me. – Gracias por volver a contactarme.

Solicitar información:

• Can you provide more details on…? – ¿Puedes proporcionarme más detalles sobre…?
• I was wondering if you could clarify… – Me preguntaba si podrías aclarar…
• Could you let me know about…? – ¿Podrías informarme sobre…?

Ofrecer ayuda:

• If you need any assistance, feel free to ask. – Si necesitas ayuda, no dudes en preguntar.
• Let me know if there’s anything I can help with. – Déjame saber si hay algo en lo que pueda ayudar.
• I’m here to support you. – Estoy aquí para apoyarte.

Hablar sobre proyectos o tareas:

• Regarding the project, I think… – En cuanto al proyecto, creo...
• I wanted to update you on the progress of… – Quería informarles sobre el progreso de…
• Have you had a chance to look at the report? – ¿Has tenido la oportunidad de ver el informe?

Pedir opinión:

• What do you think about…? – ¿Qué piensas acerca de…?
• I would love to hear your thoughts on… – Me encantaría escuchar tu opinión sobre…
• Any input you have would be appreciated. – Cualquier aporte que tengas será apreciado.

Proporcionar información adicional:

• In addition to that, I wanted to mention… – Además de eso, quería mencionar…
• Just a quick heads-up about… – Solo un rápido aviso sobre…
• I thought you might find it interesting that… – Pensé que podría resultarle interesante que…

Despedidas informales:

• Looking forward to hearing from you. – Espero saber pronto de ti.
• Let me know your thoughts. – Déjame saber lo que piensas.
• Talk to you soon. – Hablamos pronto.

Cierre del mensaje:

• Best regards, – Atentamente,
• Kind regards, – Atentamente,
• Thanks, – Gracias,
• Take care, – Cuídate, 

3 Ejemplos de emails informales en inglés que puedes poner en práctica

 

1. Correo electrónico de seguimiento: ¿Necesitas hacerle seguimiento a un proyecto en el que has estado trabajando con tu colega o amigo del trabajo, una reunión reciente y concretar detalles? Este es uno de los ejemplos de correo que puede ser de gran ayuda para la creación de tu email.

Tema del email: Follow-up on Today’s Meeting

Hi [Nombre del compañero],

I hope you’re doing well. It was great catching up with you earlier today. I wanted to follow up on our discussion about [tema] and see if you had any further thoughts or if there’s anything specific you’d like to delve into.

Also, I’ve attached the notes from the meeting for your reference. Take a look when you get a chance and let me know if there’s anything you’d like to add or clarify.

Looking forward to hearing your input!

Thanks,

[Tu Nombre]

 

2. Correo electrónico de solicitud: Para realizar este tipo de correo electrónico, es importante ser claro y específico en lo que necesitas y esperas recibir de tu compañero de trabajo. Esta es una de las plantillas de correos que puedes usar como guía para conseguirlo.

Tema del email: Quick Favor?

Hey [Nombre del compañero],

I hope you’re doing well. I’m working on [proyecto/tarea] and could use your expertise. Would you mind taking a quick look at [detalle específico] when you have a moment? Your insights are always valuable, and I know you’re the go-to person for this.

No rush, and thanks a bunch in advance!

Best,

[Tu Nombre]

 

3. Correo electrónico de agradecimiento o respuesta: Responder a tiempo y en un tono amistoso un correo electrónico que recibiste de alguno de tus colegas es clave para mantener una buena relación laboral y el flujo del trabajo. Puedes guiarte de ejemplos de cartas o emails como el siguiente para este tipo de situaciones.

Tema del email: Re: [Asunto del correo electrónico original]

Hi [Nombre del compañero],

Great to hear from you! Thanks for the update. I’m totally on board with the changes we discussed. Your insights are always spot-on.

Let me know if there’s anything else we need to tackle or if you have more ideas to throw into the mix.

Take care,

[Tu Nombre]

 

Escribir emails en inglés informales para tus colegas puede ser más fácil de lo que crees si tienes claro tu objetivo de comunicación y organizas tus ideas en una estructura clara y concisa. Recuerda usar siempre un tono amigable y cercano, sin dejar de lado tu profesionalismo.

Para finalizar, pon en práctica los consejos útiles, frases adecuadas y tipos de emails que te enseñamos en esta guía y verás cómo aumenta tu confianza y experiencia para enviar nuevos correos electrónicos en inglés en tiempo récord.

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